Verimlilik ve tasarruf kavramları, kurumların kârlarını arttırmalarını sağlayan önemli kavramlardandır. Operasyonel işlerden tasarruf etmek, satış aynı kalsa bile kârı arttırabilmektedir. Operasyonel verimliliği arttırmanın ve dolayısıyla tasarruf sağlamanın bir çok yöntemi vardır. Bu yöntemlerden biri, kurum içi süreçleri mümkün olduğunca sayısallaştırmak ve evrak işlerini ortadan kaldırmaktır.
Kâğıtsız bir ofis, yani sayısallaşmış ve artık kâğıt kullanılmayan bir ofis, işlerini çok daha verimli, hızlı yapmaya başlar. Gereksiz imza süreçleri, yazıcı başında bekleme olmadığı için zamandan ciddi kazanç olur, süreçler daha hızlı ilerler. Ayrıca yazıcı maliyetleri, kağıt maliyetleri azalır. Bununla birlikte bilgi arşivlemenin kolaylaşması, evrak depolama ihtiyacının azalması, eski bilgiye erişimin kolaylaşması gibi yan faydalar da ortaya çıkar.
Dileras’ın geliştirdiği Kağıtsız Ofis Uygulaması, küçük ve orta ölçekli işletmelerde bu ihtiyacı gidermektedir. Uygulama içerisinde, iş analizi, gerekli donanım yatırımı, lisans, web tabanlı uygulama, danışmanlık gibi bir çok kalemi barındırmaktadır. Uygulama tamamen kuruma özel oluşturulmakta ve tasarlanmakta, arşivleme, bilgiye erişim, paylaşım gibi işlevler, kurumun organizasyon yapısına uygun düzenlenmektedir.
| Kuruma Sağladığı Faydalar : |
|
| Avantajları : |
|