Bilgisayar ve bilişim sistemleri, bir çok kurumda çok önemli bir yer tutmaktadır. Günümüzde bilgisayar ve çevre birimlerini kullanmayan bir kullanıcı neredeyse yok gibidir. Bu kadar yoğun kullanılan sistemler, zaman içerisinde arıza çıkarmakta, kullandığı sarf malzemeleri tükenmekte veya ekibe yeni katılan kişiler için yeni alımlar yapılması gerekmektedir.
Operasyonel bir çok yükü olan IT departmanları, bu istekleri karşılamak, alternatiflerine bakmak, teklifleri almak, teklifler kabul edildiği taktirde satın almaları yapmak zorundadır. Tüm bu süreç, kullanıcı sayısı ve yönetilen nesne sayısı arttıkça daha da büyümekte ve zamanla hangi satın almanın gerekli hangi satın almanın gereksiz olduğunu belirlemek kimi zaman kurum içindeki diğer yöneticilere düşmektedir.
Örneğin normal bir şekilde çalışan bir PC’nin veri depolama kapasitesinin arttırılması, yeni başlayan biri için satın alma isteklerinin yapılması, bu isteklerin takibi, gerekliliği, onaylanması ve hangi aşamada olduğunun görülmesi, hazır bir sistem yoksa mümkün olmamaktadır.
Dileras’ın geliştirdiği Satın Alma Süreci Uygulaması, küçük ve orta ölçekli işletmelerde bu sorunu, onay mekanizmalarını da içerecek şekilde çözmektedir. Uygulama tamamen kuruma özel oluşturulmakta ve tasarlanmakta, onay mekanizmaları kurumun organizasyon yapısına uygun düzenlenmektedir.
Kuruma Sağladığı Faydalar : |
|
Avantajları : |
|