Lisans Takip Süreci Uygulaması


lisans-takip-surec-iconIT departmanları için bir çok iş arasında lisansların takip edilmesi çok önemli bir yüktür. Özellikle çok farklı lisanslama modelleri, ayrı ayrı yapılan satın almalar, faturaların tutulması gibi bir çok parametre, lisans takip sürecini karmaşık hale getirmektedir.

Yasal zorunluluklardan dolayı faturalar ile lisansların eşleştirilmesi, hangi lisansın hangi sistemlerde kullanıldığının net bir şekilde herhangi bir denetlemede sunulması zorunluluğu, eğer lisanslar, faturaları ve diğer sözleşmeler düzenli tutulmadı ise IT yöneticilerinin başını ağrıtabilmektedir. Ayrıca lisans takibinin düzgün yapılamaması yüzünden yanlışlıkla yapılan kurulumlar, lisans sözleşmelerinin ihlal edilmesine neden olmakta ve kurumların ciddi yaptırımlar ile karşı karşıya kalmasına neden olmaktadır.

Bu noktada bu sorunu çözmek için lisansların, faturalarının ve kullanımların çok iyi takip edilmesi gerekmektedir. Ayrıca istenildiğinde hızlı bir şekilde raporlanabilmesi ve gerekli belgelerin gösterilmesi, kurumun işlerini kolaylaştırır.

Dileras’ın geliştirdiği Lisans Takip Süreci Uygulaması, küçük ve orta ölçekli işletmelerin lisans takibi ile ilgili bu sorunlarını çözmektedir. Uygulama tamamen kuruma özel oluşturulmakta ve arayüzler, yetkilendirmeler kurumun yapısına uygun bir şekilde verilmektedir.

Kuruma Sağladığı Faydalar : 
  • Kuruma ait tüm lisanslar tek bir portaldan erişilebilir
  • Faturalar ile lisanslar eşleştirilebilir
  • Lisansların hangi sistemlerde/kullanıcılarda kullanıldığı takip edilebilir
  • Yetkili kurumların lisans – fatura eşleştirmesi isteklerine hızlı yanıt verilebilir
  • Fatura v.s. fiziksel olarak kaybolsa veya bulunamıyor olsa bile herhangi bir uygunsuzluk olmaz
Avantajları : 
  • Kuruma özgü geliştirilir
  • Web tabanlıdır
  • Hiç bir ek lisans ücreti gerektirmez
  • Kullandığın kadar öde mantığı ile aylık ücretlendirme
  • İstenirse ayrı bir sunucu üzerine, istenirse bulut üzerine kurulabilir
  • Farklı kişilere farklı onay, izleme ve görüntüleme yetkisi verilebilir
  • E-posta tabanlı uyarı ve bildirim sistemi vardır
  • Kısa sürede çalışır ve işlevsel hale getirilebilir